consultoría: gestión de conocimiento del programa SCIOA

Proyecto: SCIOA
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios
Lugar de Trabajo: Colombia
Fecha de cierre convocatoria: 26 de enero de 2023

Persona jurídica o natural que contribuya con el proceso de gestión de conocimiento del programa Fortaleciendo a las Organizaciones Indígenas de la Amazonía (SCIOA), por sus siglas en inglés, con el fin de difundir los aprendizajes con diferentes contrapartes como USAID, socios, organizaciones indígenas, y otros posibles interesados, incluyendo a Pact.

Especificaciones y requerimientos del servicio:

  1. Revisar documentos existentes del proyecto, por ejemplo, el análisis de medio término del índice de desarrollo de capacidades (OPI por sus siglas en inglés), el último informe anual y trimestral, el análisis de la metodología de recolección de resultados (outcome harvesting, en inglés), así como los indicadores y datos de:
  • Las encuestas de la agenda de aprendizaje.
  • El índice de desarrollo de capacidades.
  • Las encuestas de recolección de resultados (outcome harvesting, en inglés).
  1. A partir del marco conceptual desarrollado por Pact, definir una estrategia para el análisis integral de los datos, indicadores y resultados de:
  • Las encuestas de la agenda de aprendizaje.
  • El índice de desarrollo de capacidades.
  • Las encuestas de recolección de resultados (outcome harvesting, en inglés).
  • El análisis debe considerar el área de intervención y el enfoque de las pequeñas donaciones de cada organización.
  1. A partir de la estrategia del numeral 2, realizar el análisis de los datos, indicadores y resultados con la intención de evidenciar las tendencias y patrones, así como aspectos diferenciales del proceso de fortalecimiento de capacidades de las organizaciones indígenas liderado por los socios del Programa.
  1. Sistematizar y clasificar las tendencias y patrones, así como aspectos diferenciales, en clave de lecciones aprendidas y recomendaciones para diferentes tipos de audiencias posibles, por ejemplo pero no exclusivamente USAID, Pact, Socios implementadores, Organizaciones indígenas, y otras organizaciones interesadas que el/la consultor(a) identifique.
  1. Identificar, analizar y sistematizar los procesos, metodologías y adaptaciones usadas por Pact y/o sus socios durante el proceso de fortalecimiento de capacidades con las organizaciones indígenas. Estas metodologías son adicionales al Índice de Desarrollo de Capacidades y al Diagnóstico Integrado de Capacidades Organizaciones (ITOCA, por sus siglas en inglés).
  1. Proponer diferentes productos y estrategias para su difusión, de acuerdo con la audiencia, de los resultados y hallazgos de los numerales 3-5.
  1. Trabajar en colaboración con el equipo de Pact/SCIOA para el desarrollo de todos los productos y estrategias de difusión.
  1. De ser necesario y una vez acordado con Pact, el/la consultor(a) desarrollará entrevistas y asistirá a reuniones, de manera presencial o virtual, que sean relevantes para el propósito de la consultoría.
  1. Incorporar los comentarios de Pact en todos los productos entregados.

Requerimientos necesarios del personal para realizar los servicios:

  • Se requiere persona natural o jurídica con experiencia de 15 años en actividades relacionadas con la gestión de conocimiento.
  • Para el/la consultora líder se requiere título universitario en relaciones internacionales, desarrollo internacional, ingeniería, comunicaciones/periodismo o áreas relacionadas.
  • Experiencia en el análisis de indicadores y tendencias, y monitoreo de proyectos.
  • Comprobada experiencia en elaboración y difusión de informes para diferentes audiencias.
  • Al menos 10 años de experiencia profesional relevante en desarrollo social.
  • Conocimiento y entendimiento de los retos de organizaciones indígenas o de la sociedad civil en su proceso de fortalecimiento de capacidades para mejorar la incidencia política y acceder a recursos.
  • Capacidad y habilidad para el diseño gráfico de productos.
  • Excelente dominio del inglés hablado y escrito. Los productos deberán ser entregados en inglés y la mayoría de los documentos de referencia están en este idioma.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
  • Habilidades para trabajar de manera independiente como parte de un equipo multicultural.

Cronograma:

Se resolverán dudas que se reciban hasta la media noche del martes 17 de enero/2023. Las dudas serán recibidas en el correo: mrivera@pactworld.org bajo el asunto: Consultoría SCIOA-preguntas.

Se publicarán las respuestas a las dudas recibidas el jueves 19 de enero/2023 en la página web de Pact Colombia (https://pactcolombia.org/vacantes/).

Aplicación:

La persona natura o jurídica interesada, deberá enviar a más tardar a medianoche el 26 de enero/2023:

  • Una propuesta de trabajo en inglés para lograr los productos de acuerdo con las especificaciones técnicas,
  • Portafolio de servicios u hoja de vida, en inglés.
  • Experiencia aplicable a las necesidades de la consultoría (puede ser en inglés o español).
  • Propuesta económica en pesos colombianos.

Las propuestas se recibirán en el correo mrivera@pactworld.org bajo el asunto: Propuesta consultoría SCIOA.

Se espera la firma del contrato con el/la consultor(a) seleccionado(a) a inicios de febrero de 2023.

El cierre de la consultoría será máximo en junio 2023.

Calendario de Entregables:

Listado de ProductosFecha de Entrega2Porcentaje máximo de pago
1. Plan de trabajoA los 5 días de haberse firmado el contrato.5%
2. Estrategia para el análisis integral de los datos, indicadores y resultados de:
– Las encuestas de la agenda de aprendizaje,
– El índice de desarrollo de capacidades,
– Las encuestas de recolección de resultados (outcome harvesting, en inglés).
El análisis debe considerar el área de intervención y el enfoque de las pequeñas donaciones de cada organización.
Al mes de haberse firmado el contrato.10%
3. Documento de análisis de los datos, indicadores y resultados con la intención de evidenciar las tendencias y patrones, así como aspectos diferenciales del proceso de fortalecimiento de capacidades de las organizaciones indígenas liderado por los socios del Programa.A los dos meses de haberse firmado el contrato.20%
4. Documento de sistematización y clasificación de las tendencias y patrones, así como aspectos diferenciales, en clave de lecciones aprendidas y recomendaciones para diferentes tipos de audiencias posibles, por ejemplo pero no exclusivamente USAID, Pact, Socios implementadores, Organizaciones indígenas, y otras organizaciones interesadas que el/la consultor(a) identifique.A los tres meses de haberse firmado el contrato.25%
5. Documento de análisis de los procesos, metodologías y adaptaciones usadas por Pact y/o sus socios durante el proceso de fortalecimiento de capacidades con las organizaciones indígenas.A los cuatro meses de haberse firmado el contrato.20%
6. Propuesta gráfica de los productos con su correspondiente estrategia para su difusión, de acuerdo con la audiencia, de los resultados y hallazgos de los productos 3-5.16 de junio/202320%

2 Tenga en cuenta que la fecha de entrega para la prestación de los servicios no puede ser inferior a los tiempos establecidos en la Política de Compras de Pact Colombia para la gestión de solicitudes.

Consideraciones para todos los productos:

  • Los productos deben entregarse en inglés y una vez sean aprobados deberá entregarse la misma versión en español.
  • Los productos deberán ser enviados por correo electrónico a la supervisión del contrato (vcoronado@pactworld.org) para revisión y aprobación por parte del equipo de Pact, en inglés. En caso de ser aprobado el consultor deberá enviar la versión en español y los productos pasarán a ser programados para pago de acuerdo con las fechas de pago del área financiera de Pact Colombia. En caso de no ser aprobado, la persona debe ajustarlo y la fecha de pago cambiará.
  • La propuesta gráfica deberá ser trabajada en conjunto con el equipo SCIOA para garantizar el cumplimiento de los lineamientos de branding y marketing aprobados por el donante.
  • Todos los productos entregados preservarán los derechos de uso por tiempo ilimitado por parte
    de Pact.
  • El/la consultor(a) debe garantizar los permisos de uso de todos los elementos gráficos incluidos, entrevistas y elementos que sean necesarios en los productos que entregará.
  • El valor cotizado debe ser a todo costo, sin IVA.
  • Se asignará contrato de Servicios independientes.
  • Se debe y puede facturar después de la prestación de cada servicio y entrega de productos.
  • Pago a 15 días, después de radicada y contabilizada la factura.
  • Se hará retención de acuerdo a legislación colombiana.
  • Si es persona natural debe adjuntar planilla y pago de aportes a seguridad social y pensión – ARL por el mes de prestación servicios, con liquidación base del valor facturado. (SIN EXCEPCIÓN).
  • Confidencialidad. La/El CONTRATISTA reconoce que su relación con el CONTRATANTE es de alta confianza; en el transcurso de su servicio, tendrá acceso y contacto con información confidencial y privada, incluyendo estrategias, información de proyectos con comunidades, planes de negocio, métodos y prácticas de ejecución en la intervención del proyecto, información financiera y los términos/ condiciones de las relaciones contractuales, entre otros.
  • La/El CONTRATISTA se compromete a no divulgar o utilizar, con excepción de lo requerido en sus obligaciones como CONTRATISTA, en cualquier momento, cualquier información confidencial y de propiedad compartida adquirida, excepto con el consentimiento escrito del CONTRATANTE.
  • La/El CONTRATISTA tomará todas las precauciones razonables para evitar que cualquier otra persona con quien pueda estar asociado, adquiera información confidencial y patentada del CONTRATANTE en cualquier momento.
  • La/El contratista deberá disponer de toda la herramienta y equipos necesarios para la entrega de productos solicitados, cómo: PC, internet, celular, lugar de trabajo adecuado y los que sean necesarios para el óptimo cumplimento de los Servicios requeridos.
  • Estas cláusulas permanecerán en pleno vigor y efecto a pesar de la terminación o expiración de esta solicitud de servicios.

Preguntas y respuestas convocatoria consultoría: gestión de conocimiento del programa SCIOA

1. ¿Es viable presentar propuesta de un equipo profesional interdisciplinario, pero que aún no estamos formalizados, sin embargo hemos realizando asesorías y representación a organizaciones y comunidades indígenas?

Respuesta: de acuerdo con los términos de referencia publicados, Pact está interesado en contar con una persona natural o jurídica que contribuya con el proceso de gestión de conocimiento del programa Fortaleciendo a las Organizaciones Indígenas de la Amazonía (SCIOA). En este sentido, si las personas naturales no están formalizadas, sólo una persona podrá presentar la propuesta y de resultar seleccionada, será con ésta a con quien Pact firme el contrato de consultoría. Para este caso, es posible que el proponente considere presentar en su propuesta a un grupo de personas que acompañará el proceso, sin embargo, en esta circunstancia, él/la consultor(a) líder deberá acreditar por sí mismo(a), toda la experiencia definida en el aparto de: requerimientos necesarios del personal para realizar los servicios, de los términos de referencia publicados. De llegar a algún acuerdo se solicitarán documentos propios de la persona o empresa, como: Cámara de Comercio, RUT, certificado bancario, cedula de ciudadanía, y formatos internos Pact.


2. ¿Pact Colombia, apoya o financia proyectos sociales de emprendimiento, fortalecimiento de la gobernanza entre otros, cómo acceder y aplicar en caso afirmativo?

Respuesta: En este caso, los términos de referencia buscan la selección y contratación de una persona jurídica o natural que contribuya con el proceso de gestión de conocimiento del programa Fortaleciendo a las Organizaciones Indígenas de la Amazonía (SCIOA), por sus siglas en inglés, con el fin de difundir los aprendizajes con diferentes contrapartes como USAID, socios, organizaciones indígenas, y otros posibles interesados, incluyendo a Pact. Para conocer más sobre Pact visite: https://pactcolombia.org/

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