ESPECIALISTA EN DONACIONES Y CONTRATOS

Proyecto: Conectando Caminos por los Derechos
Tipo de Contrato: Termino fijo
Lugar de Trabajo: Bogotá
Fecha de cierre convocatoria: 12 febrero 2023

CONTRATO TEMPORAL POR CUBRIMIENTO LICENCIA DE MATERNIDAD

RESUMEN DEL CARGO:

El/la especialista en donaciones y contratos cumplirá funciones de gestión y administración de alto nivel en relación con los contratos y subvenciones para el logro de las metas de los diferentes proyectos operados por Pact, mediante el trabajo conjunto con organizaciones asociadas de todos los niveles. Esta persona liderará y supervisará todos los aspectos relacionados con la gestión de subvenciones secundarias y contratos. Esta tarea exigirá una colaboración estrecha con la casa matriz de Pact a fin de garantizar el cumplimiento de las pautas de Pact y de los financiadores. El/la especialista en donaciones y contratos liderará los procesos precontractuales y contractuales y supervisará la realización y cumplimiento de los contratos y las subvenciones, y realizará visitas de campo a los diferentes socios, subcontratistas y subdonatarios de Pact en Colombia, según se requiera.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

  • Liderar los procesos contractuales y elaborar los documentos que cumplan con los requisitos del financiador de acuerdo con cada proyecto; para esta tarea, usará los documentos modelo estándar de Pact y trabajará estrechamente con el equipo de la Gerencia de Contratos de la casa matriz de Pact para realizar adjudicaciones de subcontratos y donaciones de calidad que incluyan los requerimientos necesarios e identificando posibles riesgos. Estos procesos incluyen, pero no se limitan a, búsqueda en MK Denial, análisis de riesgos (SRRA), memorandos de negociación, elaboración de convenios, revisión de presupuestos.
  • Apoya la realización de los comités de evaluación de las propuestas recibidas en el marco del proyecto, garantizando, entre otras funciones, la firma de los certificados de no conflicto de intereses de los participantes.
  • Llevar a cabo los procesos de debida diligencia de posibles socios de Pact incluyendo verificaciones en sistemas que permitan identificar terrorismo e inhabilidades.
  • Revisar y apoyar la negociación de contratos incluidos los criterios de evaluación.
  • Administrar el ciclo completo de las actividades de gestión de los contratos y donaciones de Pact en Colombia, desde la planificación hasta la selección, la evaluación previa a la adjudicación, la negociación, las visitas de cumplimiento/supervisión, posibles modificaciones y liquidación.
  • Utilizar el sistema de gestión de subcontratos de Pact (Salesforce) para el otorgamiento y la gestión de los subcontratos y donaciones.
  • Garantizar que toda la documentación necesaria esté disponible y se conserve según la política de Pact.
  • Mantener la matriz de contratos actualizada.
  • Validar que las entregas de cada producto estén completas, de acuerdo con los estipulado en el convenio, y que los medios de verificación estén archivados en la carpeta de cada donación o contrato.
  • Garantizar el entrenamiento oportuno de los beneficiarios de los subcontratos y donaciones, contratistas y el personal de Pact a fin de comprender y cumplir plenamente con los requisitos de los financiadores. Elaborar materiales de entrenamiento y llevar a cabo entrenamientos periódicos con los socios.
  • Dar cumplimiento al Manual para la asignación de subcontratos y donaciones para la oficina del país que cumpla con las pautas de la casa matriz de Pact.
  • Liderar la liquidación de los contratos y donaciones, incluyendo la preparación del inventario final, la enajenación de los bienes, etc.
  • Trabajar junto con el personal de los proyectos para garantizar que la implementación de los subcontratos y donaciones cumplan con los requisitos del financiador.
  • Garantizar que la información precisa y completa de cada contrato y donación estén disponibles.
  • Apoyar a la Especialista Supervisora de donaciones y contratos en la preparación de los informes trimestrales para el financiador, el informe de implementación anual y en plan de trabajo anual, y los demás que sean requeridos por el financiador.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO:

  • Profesional en áreas relacionadas con más de 5 años de experiencia en contratos y subvenciones de distintos niveles y en particular con fondos de donaciones de los Estados Unidos, o maestría con más 3 años de experiencia en contratos y subvenciones de distintos niveles y en particular con fondos de donaciones de los Estados Unidos.
  • Conocimiento de las normas y reglamentación de la USAID y otros organismos de financiación en relación con subcontratos, donaciones, compras, cumplimiento y principios de costos.
  • Experiencia en la redacción y gestión de subcontratos y donaciones.
  • Entrenamiento y experiencia en el desarrollo de capacidades con organizaciones de la sociedad civil y grupos marginalizados.
  • Experiencia previa en la gestión de proyectos financiados por el USDOL o la USAID.
  • Se requiere un dominio profesional tanto oral como escrito del idioma español y del idioma inglés.
  • Capacidad demostrada para desarrollar entrenamientos en regulación de donaciones y contratos, a fin de generar capacidades en el equipo técnico del proyecto.
  • Habilidad para resolver problemas difíciles, manejar múltiples tareas con facilidad y adaptarse al cambio frecuente de prioridades.
  • Buenas habilidades de negociación y resolución de conflictos.
  • Competencia en el uso de aplicaciones informáticas comunes y sistemas internos.

REQUISITOS PREFERIDOS:

  • Experiencia en organizaciones de cooperación internacional.
  • Tanto la experiencia en programas de contabilidad y gestión de la relación con el cliente como la experiencia previa con las plataformas de administración basada en la relación con los clientes (CRM) de Salesforce y los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) de Serenic Navigator constituyen una ventaja significativa.
  • Sólidos conocimientos presupuestarios.
  • Disponibilidad para viajar a los territorios donde el proyecto se desarrolla.

Pact es una organización que promueve y está comprometida con un ambiente de trabajo ético, ofreciendo igualdad de oportunidades, libre de discriminaciones en sus procesos de selección y prácticas de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, etc. Teniendo como prioridad la calidad en el ambiente de trabajo y el desarrollo profesional y las relacionas con aliados estratégicos, subacuerdos, proveedores, consultores, comunidades, organizaciones, gobiernos entre otros. 

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx