ESPECIALISTA EN REPORTES Y GESTION DEL CONOCIMIENTO

Proyecto: Conectando Caminos
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Lugar de Trabajo: Bogotá

PROYECTO CONECTANDO CAMINOS POR LOS DERECHOS

FECHA DE CIERRE CONVOCATORIA: 31 DE ENERO DE 2022

LUGAR DE TRABAJO: BOGOTA

CONVOCATORIA DIRIGIDA A PROFESIONALES BILINGÜES CON NIVEL MINIMO C1

RESUMEN DE LA ORGANIZACIÓN:

En el corazón de Pact está la promesa de un mañana mejor. Pact, una organización internacional de desarrollo sin fines de lucro fundada en 1971, que trabaja sobre el terreno en casi 40 países para mejorar las vidas de quienes enfrentan el desafío de la pobreza y la marginación. Servimos a estas comunidades porque imaginamos un mundo en el que todos sean dueños de su futuro. Para hacer esto, creamos soluciones sistémicas en asociación con organizaciones locales, empresas y gobiernos que crean comunidades sostenibles y resilientes donde aquellos a quienes servimos son escuchados, capaces y vibrantes. Pact es un líder mundial reconocido en desarrollo internacional. Nuestro personal tiene una amplia experiencia en áreas que incluyen salud pública, desarrollo de capacidades, gobernanza y sociedad civil, gestión de recursos naturales, pobreza, estados frágiles, monitoreo y evaluación, minería artesanal y en pequeña escala, microfinanzas y más. Esta experiencia se combina en el enfoque integrado único de Pact, que se centra en los cambios sistémicos necesarios para mejorar la vida de las personas.

RESUMEN DEL PROYECTO:

El propósito del proyecto CCD es mejorar la seguridad ciudadana y la cohesión comunitaria en las comunidades receptoras de migrantes, con un enfoque para apoyar una transición de la asistencia humanitaria a corto plazo para migrantes a la asistencia al desarrollo a largo plazo para migrantes, repatriados colombianos y comunidades receptoras. El proyecto trabaja a través de cuatro objetivos interrelacionados: 1) prevención de violaciones de derechos humanos, 2) fortalecimiento de los sistemas de protección de derechos humanos, 3) respuesta a violaciones de derechos humanos, y 4) respuesta rápida a circunstancias cambiantes de derechos humanos y necesidades en el contexto de flujos migratorios y choques inesperados, como el COVID-19. Conectando Caminos por los Derechos fortalece los sistemas, procesos locales y la capacidad del Gobierno de Colombia (GOC) y actores no estatales, como los de la sociedad civil, la academia, los medios de comunicación y el sector privado. El proyecto prioriza ciertas violaciones de derechos humanos, incluyendo la explotación sexual, el reclutamiento forzoso, la trata de personas, la desaparición forzada, la violencia de género (VBG), así como los derechos laborales, que son de particular importancia para los migrantes en Colombia.

OBJETIVO DE LA POSICION:

El/ la especialista en reportes y gestión del conocimiento será responsable de elaborar los informes y entregables del Programa para USAID. Él o ella apoyará al/la Gerente de MEL en la elaboración de otros documentos informativos que presenten las metas, resultados, eventos y actividades del Programa para el donante o públicos externos. En el marco de estas funciones, él o ella desarrollará piezas de conocimiento y de aprendizaje que surjan de espacios de reflexión y de la implementación del Programa, en cumplimiento de la agenda de aprendizaje detallada en el Plan de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje del Programa (AMELP). Adicionalmente, como parte del plan de gestión de datos, apoyará al equipo de MEL para que los reportes contengan información veraz y de impacto, que se derive de los procesos internos de recolección, revisión y análisis de datos diseñados por el área MEL.

Adicionalmente, él/ la especialista en reporte y gestión del conocimiento trabajará de la mano con la Directora en la elaboración de los informes trimestrales, el calendario de eventos, los Planes Anuales de Implementación y otros documentos solicitados por USAID. Él o ella tendrá interacción permanente con el equipo técnico y trabajará con el equipo de comunicaciones para identificar los conocimientos generados por el proyecto y definir los productos de conocimiento o de aprendizaje más idóneos a desarrollarse, de acuerdo con los Planes Anuales de Implementación y con el Plan de Comunicaciones.

RESPONSABILIDADES CLAVES:

Responsabilidades de aprendizaje y gestión del conocimiento – Colaboración, Aprendizaje y Adaptación (CLA) (60%):

  • Trabajar estrechamente con la Gerente y la Oficial de MEL para garantizar una alineación y coordinación de los esfuerzos de CLA / MEL en toda la Actividad.
  • Capacitar al personal de CCD y a los socios locales en herramientas CLA, enfoques de gestión adaptativa y visualización y generación de informes de datos.
  • Contribuir a la agenda de aprendizaje e informes producidos desde el equipo de MEL, incluyendo el uso de herramientas para el análisis y visualización de datos.
  • Contribuir con la producción de datos e información que nutran el enfoque de CLA. Esto incluye la identificación y documentación de ideas, tendencias y buenas prácticas sobre la capacidad adaptativa del proyecto, reportando esta información de forma fácil de entender, con un uso de gráficas, tablas y lenguaje claro y directo.
  • Brindar asistencia técnica al equipo de CCD y socios locales para el diseño y facilitación de espacios compartidos de CLA.
  • Desarrollar y producir los productos de conocimiento necesarios, de acuerdo con la planeación del equipo MEL, los lineamientos de los Planes Anuales de Implementación y el AMELP.
  • Apoyar el diseño, facilitación, documentación y sistematización de espacios de aprendizaje tales como Pause and Reflect Spaces, Community Feedback Loops y espacios de co-creación.
  • Otras responsabilidades, según se le asignen.

Responsabilidades de redacción técnica de reportes (40%):

  • Coordinar con la Directora el cronograma de entrega de reportes de acuerdo con las fechas estipuladas en el Acuerdo Cooperativo y comunicar permanentemente los avances en el cumplimiento
  • Liderar la producción de los entregables del Programa y documentos para USAID de acuerdo con los compromisos contractuales y manteniendo altos estándares de calidad.
  • Mantener registros completos y actualizados de informes y entregables del Programa.
  • Redactar, revisar y editar versiones preliminares y finales de los entregables del Programa, incluyendo informes trimestrales de desempeño, historias de éxito, planes de implementación anuales, informes semanales del Fondo de Respuesta Rápida y otros documentos solicitados por el donante.
  • Mantener una comunicación permanente y guiar al equipo técnico y los socios locales para identificar los insumos necesarios y los tiempos de entrega para garantizar la producción de informes de alta calidad del Programa.
  • Mantener el calendario de eventos mensual actualizado para el donante.
  • Coordinar con el Analista de Bases de Datos y con la Oficial de Monitoreo la sistematización, análisis y disponibilidad de los datos necesarios para cada reporte, de acuerdo con las fechas de entrega establecidas.
  • Participar en reuniones del equipo MEL para revisar avances en los indicadores, como insumo inicial para la elaboración de los informes.
  • Organizar oportunamente reuniones bilaterales con el equipo técnico para definir las necesidades de información para cada informe, teniendo como insumos las bases de datos, dashboards y demás información recolectada por el equipo MEL.
  • Apoyar en caso necesario, al Líder de Respuesta Rápida en la traducción o elaboración de los informes semanales del Fondo de Respuesta Rápida.
  • Otras responsabilidades asignadas por la jefe inmediata relativos a la posición.

REQUERIMIENTOS BASICOS:

Profesional de ciencias sociales con experiencia en organizaciones de cooperación internacional, con:

  • Al menos tres (3) años de experiencia trabajando con programas de cooperación internacional, preferiblemente con programas financiados por el Departamento de Estado del gobierno de los Estados Unidos, o USAID.
  • Habilidades demostradas de análisis de datos cuantitativos y cualitativos (familiaridad con métodos y análisis, visualización e interpretación de datos).
  • Experiencia en procesos relacionados con la gestión del conocimiento.
  • Conocimientos informáticos avanzados en MS Word y Excel
  • Dominio avanzado del inglés verbal y escrito (nivel C1), con experiencia en traducción de documentos español – inglés.
  • Conocimiento de temas relacionados con el acceso a la justicia, democracia y derechos humanos. Familiaridad con metodologías de colaboración, aprendizaje y adaptación, incluyendo estrategias para el diseño y facilitación del aprendizaje o metodologías participativas para crear espacios compartidos de colaboración, gestión del conocimiento, co-creación y mecanismos de retroalimentación comunitaria.
  • Experiencia demostrada en redacción, edición y corrección de documentos en inglés.
  • Disponibilidad para realizar realizar viajes a nivel nacional.

CALIFICACIONES DESEABLES:

  • Experiencia trabajando con instituciones del sector de la justicia y / u organizaciones de la sociedad civil en Colombia en derechos humanos, acceso a la justicia, migración y gobernabilidad.
  • Conocimientos y metodologías de aprendizaje para facilitar enfoques de gestión adaptativa.

Pact es una organización que promueve y está comprometido en un ambiente de trabajo ético, ofreciendo igualdad de oportunidades, libre de discriminaciones en sus procesos de selección y prácticas de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, etc. Teniendo como prioridad la calidad en el ambiente de trabajo y el desarrollo profesional y las relacionas con aliados estratégicos, subacuerdos, proveedores, consultores, comunidades, organizaciones, gobiernos entre otros.

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