ESpecialista financiero(A)

Proyecto: Conectando Caminos
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Lugar de Trabajo: Bogotá

CONECTANDO CAMINOS POR LOS DERECHOS

LUGAR DE TRABAJO: BOGOTA

RESUMEN DE LA POSICION:

El/la Especialista Financiero(a), es responsable de administrar las finanzas del proyecto para asegurar el uso responsable y eficaz  de los recursos, encaminado al  logro de los objetivos programáticos y el cumplimiento de todos los requisitos  del donante; asegurando que los sistemas de seguimiento financiero proporcionan informes oportunos y relevantes para el personal de proyecto, incluyendo el análisis y el seguimiento de los compromisos de subvención anticipos de efectivo, revisión de reportes de reembolso,  obligaciones, acuerdos, contratos y liquidaciones/legalizaciones, para apoyar la implementación responsable y eficiente.

Es responsable de la planeación y gestión financiera asociada a contratos, subvenciones, fondo de respuesta rápida del proyecto del Proyecto Conectado Caminos por los Derechos financiado por USAID, teniendo en cuenta también las regulaciones del donante, las políticas internas de PACT y en articulación con los miembros del consorcio que implementa el proyecto, Internews, ABA Roli y Freedom House.

Reporta directamente a la Directora Operativa y Financiera de Pact Colombia para garantizar la coherencia de la información financiera, fiscal, y contable del proyecto. A la vez es responsable de atender rápidamente los requerimientos específicos del proyecto para poder adaptarse a cambios externos e internos, que se reflejen en poco tiempo tanto en el presupuesto como en la operación del proyecto y en esa medida responde a los requerimientos de la Directora del proyecto.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

  • Realizar el seguimiento mensual (o cuando sea requerido) al presupuesto del proyecto, para presentar a la Directora de proyecto y a la Directora Financiera y Operativa y supervisa la ejecución del presupuesto.
  • Elaborar las proyecciones y proveer la información trimestral requerida por el Donante.
  • Velar por el cumplimiento de los sistemas y procedimientos de control interno, la previsión y el realineamiento del presupuesto multi-sitio y de múltiples socios, según sea necesario.
  • Elaborar los informes financieros que den a lugar en el proyecto bajo la supervisión de la Directora Operativa y Financiera de la organización.
  • Enviar  la proyección mensual de donaciones, contratos y costos del proyecto.
  • Revisar las legalizaciones de gastos y reembolsos de viajes del equipo de CCD según los lineamientos del área contable de la organización.
  • Revisar las proyecciones de compras y los contratos celebrados por el proyecto en esta área, comunica las prioridades y asegura la viabilidad de fondos. Posteriormente asegura la correcta clasificación del gasto en el sistema contable.
  • En proceso precontractual revisar presupuestos de las propuestas de los donatarios y realizar comentarios y ajustes al mismo, recibir el presupuesto final y dar su visto bueno, presentar en comité los hallazgos de la revisión, acompañar a las organizaciones en el proceso de ajustes.
  • Elaborar los neg memo de las subvenciones.
  • Llenar el formato de new vendor, solicitar creación de vendor en serenic y en portal bancario, enviar a la persona indicada  para la creación en Promise.
  • Revisar y hacer seguimiento a los reportes financieros de los contratos y sub-acuerdos que se requieran para la buena implementación del proyecto.
  • Gestionar la operación cotidiana los desembolsos de los contratos y en el momento de cierre la liquidación de estos.
  • Elaborar el ajuste presupuestal a las propuestas que se requieran en el marco enfoque adaptativo del proyecto.
  • Velar por el ingreso, de la información de avances y liquidaciones de reportes financieros de los contratos en el sistema contables implementado de la organización (Serenic).
  • Garantizar que las organizaciones que reciben fondos del proyecto, así como los miembros del equipo, reciben la capacitación necesaria para entender y cumplir con las regulaciones y requerimientos de USAID, desarrolla y proporciona materiales de capacitación para los socios y otros actores.
  • Proporcionar asistencia técnica a ONG´s locales, asociaciones y otro tipo de organizaciones de    la sociedad civil locales en el ámbito de la gestión financiera, presupuestal, y el cumplimiento de requisitos de donante y legales para el proyecto.
  • Apoyar y capacitar al personal del proyecto pertinente en temas financieros, para garantizar que los miembros del equipo tienen los niveles adecuados para sus puestos y se estén desarrollando en toda su capacidad; proveer entrenamientos para otro personal que sea necesario para educarles en los sistemas financieros y de control interno eficientes y eficaces, incluido el análisis de presupuesto, y fomentar la toma de conciencia y cumplimiento de las políticas y los procedimientos.
  • Mantener una comunicación directa y permanente con el equipo de CCD y con de área contable, de control interno y administrativo en general de Pact.
  • Asegurar la organización, retención y seguridad de los registros y documentos financieros para presentar a cualquier entidad que los pudiera requerir tanto colombiana como extranjera (donante).
  • Promover la eficiencia de costos en la medida en que presta apoyo a la correcta implementación del proyecto.
  • Atender la auditoría financiera que Pact-INC o que el donante pudiera precisar para el proyecto y de asegurar que los planes de acción correctiva aprobados por estos en respuesta a dichas auditorías externas o internas y otros exámenes de monitoreo se ejecuten según lo previsto y programado.
  • Supervisar  la Caja Menor del proyecto: Supervisión y revisión del cuadre mensual de los gastos asociados a la Caja menor del proyecto.
  • Implementar sistemas y procedimientos de conformidad con las normas de Pact, asegurando controles internos eficaces y reduciendo al mínimo los riesgos para Pact.

REQUISITOS DEL CARGO:

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

  • Profesional en áreas económicas, contables o financieras, más 5 años de experiencia relevante o combinación equivalente de educación y experiencia
  • Experiencia de más de tres años de desempeño en áreas financieras y presupuestales, que incluya organizaciones sociales, de cooperación internacional o entidades públicas.
  • Deseable postgrado en temas financieros, planeación financiera, control interno o auditoría
  • Dominio de Inglés , fluidez oral y escrita

EDUCACION Y EXPERIENCIA ADICIONAL:

  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento con el reglamento de la banca colombiana, el régimen de impuestos colombiano, la legislación laboral y otras leyes pertinentes a las operaciones de Pact INC en Colombia
  • Manejo avanzado de Excel
  • Experiencia con los paquetes de software de contabilidad financiera, por ejemplo, Serenic Navigator, Quickbooks, ACCPAC, u otros.

Disponibilidad para viajar a nivel nacional

CIERRE DE LA CONVOCATORIA: 19 de diciembre de 2021

Pact es una organización que promueve y está comprometida con un ambiente de trabajo ético, ofreciendo igualdad de oportunidades, libre de discriminaciones en sus procesos de selección y prácticas de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, etc. Tiene como prioridad la calidad en el ambiente de trabajo y el desarrollo profesional y las relacionas con aliados estratégicos, subdonatarios, proveedores, consultores, comunidades, organizaciones y gobiernos entre otros.

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